KI-Telefonassistentin für Beauty-Studios

Während du behandelst, bucht dein Telefon.

Rosula nimmt Anrufe an, spricht natürlich auf Deutsch mit deinen Kundinnen und trägt den Termin direkt in deinen Google Kalender ein — auch abends, am Wochenende und während du Gel an den Händen hast.

Gründungsangebot Die ersten 3 Studios testen einen Monat kostenlos.

Kosmetik Lumira

Eingehender Anruf 0:00

  1. Tippe auf „Anruf anhören“ und hör zu, wie Tamara einen Termin bucht.
  2. Tamara

    Hallo, hier ist Tamara von Kosmetik Lumira. Wie kann ich dir helfen?

  3. Anrufer

    Hi, ich hätte gern einen Termin für Gel Nägel.

  4. Tamara

    Sehr gern! Hast du eine Wunsch-Mitarbeiterin? Wir haben Lisa, Sarah und Melina.

  5. Anrufer

    Bei Lisa bitte.

  6. Tamara

    Alles klar, bei Lisa. Wann passt es dir am besten?

  7. Anrufer

    Morgen so gegen zwölf?

  8. System

    Kalender wird geprüft …

  9. Tamara

    Super, morgen um 12 Uhr bei Lisa ist noch frei! Wie ist dein Name?

  10. Anrufer

    Nico.

  11. Tamara

    Danke Nico. Welche Telefonnummer darf ich notieren, falls sich was ändert?

  12. Anrufer

    Null eins sieben null, eins zwei drei vier fünf sechs sieben.

  13. Tamara

    Ich wiederhole kurz: null eins sieben null, eins zwei drei vier fünf sechs sieben. Stimmt das so?

  14. Anrufer

    Ja, das stimmt.

  15. Tamara

    Nico, ich fasse zusammen: Gel Nägel morgen um 12 Uhr bei Lisa. Passt das alles?

  16. Anrufer

    Ja, perfekt.

  17. System

    Termin wird eingetragen …

  18. Tamara

    Super Nico! Dein Termin für Gel Nägel ist morgen um 12 Uhr bei Lisa gebucht. Wir freuen uns auf dich!

Gel Nägel · Nico Morgen 12:00–13:00 · Kalender Lisa Im Google Kalender
Nachgestellter Demo-Anruf im Demo-Studio „Kosmetik Lumira“. Im echten Anruf stellt sich Tamara als digitale Assistentin vor.
  • Rund um die Uhr erreichbar
  • Bucht direkt in Google Kalender
  • Stellt sich ehrlich als KI vor
  • Einrichtung übernehmen wir

Das Problem

Das Telefon klingelt. Deine Hände sind bei deiner Kundin.

Du kannst nicht rangehen. Die Anruferin legt auf und bucht woanders. Jeder verpasste Anruf ist verlorener Umsatz — und meistens merkst du es nicht einmal.

Dein eigener Rechner

Keine Statistik von uns — rechne mit deinen Zahlen.

Entgangener Umsatz pro Monat

1.083 €

Schon 2 gerettete Termine im Monat bezahlen den Starter-Tarif (99 €).

Die Lösung

Vom ersten Klingeln bis in deinen Kalender.

Freundlich, zuverlässig, immer erreichbar — ohne Extra-Personal.

  1. 01

    Kundin ruft an

    Auch während Behandlungen, abends und am Wochenende.

  2. 02

    KI spricht natürlich

    Service, Wunschtermin, Mitarbeiterin — klar und auf Deutsch.

  3. 03

    Termin wird gebucht

    Verfügbarkeit prüfen, Daten aufnehmen, zusammenfassen, erst nach einem Ja buchen.

  4. 04

    Landet im Kalender

    Automatisch in Google Calendar — ein Kalender pro Mitarbeiterin.

Deine Vorteile

Was dir deine Assistentin abnimmt.

Immer erreichbar

Auch nachts, am Wochenende und im Urlaub — deine Assistentin geht immer ran. Du entscheidest, ob sie alle Anrufe annimmt oder nur die, bei denen du nicht abhebst.

  1. I.

    Keine Kundin geht verloren

    Jeder Anruf wird angenommen. Kein Auflegen, kein Wegbuchen zur Konkurrenz.

  2. II.

    Automatische Buchung

    Termine landen direkt im Google Kalender — ohne dass du etwas tun musst.

  3. III.

    Entlastet dein Team

    Niemand muss mehr die Behandlung unterbrechen, um ans Telefon zu gehen.

  4. IV.

    Natürliche Stimme

    Klingt freundlich und menschlich — nicht wie ein Roboter.

  5. V.

    Einfache Einrichtung

    Du sendest deine Studio-Daten per Formular — wir richten Kalender, Services und Stimme ein.

Ehrlich gebaut

Deine Kundinnen sollen sich gut aufgehoben fühlen.

Eine Assistentin, die im Namen deines Studios spricht, muss Vertrauen verdienen. Darum gelten bei jedem Anruf vier feste Regeln.

  • 1

    Sie sagt, dass sie eine KI ist

    Gleich in der Begrüßung — so wie es der EU AI Act vorschreibt.

  • 2

    Sie fasst zusammen, bevor sie bucht

    Service, Tag, Uhrzeit, Mitarbeiterin — gebucht wird erst nach einem klaren Ja.

  • 3

    Sie behauptet nie „gebucht“, wenn es nicht stimmt

    Klappt etwas nicht, sagt sie das offen und nennt die Nummer deines Studios.

  • 4

    Keine Audioaufnahme

    Gespräche werden nicht als Audio gespeichert. Im Kalender landet nur das Nötige.

Onboarding

So einfach startest du.

In der Regel 3–5 Werktage vom Formular bis zum ersten Anruf.

  1. 1

    Formular ausfüllen

    Mitarbeiterinnen, Services, Öffnungszeiten und Kalender — alles in einem Formular.

  2. 2

    Wir richten ein

    Kalender, Services, Stimme, Telefonnummer — wir machen alles startklar.

  3. 3

    Live gehen

    Deine KI-Assistentin nimmt ab — du verpasst keinen Anruf mehr.

Preise

Transparent & fair.

Einrichtung inklusive, keine Mindestlaufzeit — monatlich kündbar.

Gründungsangebot: Für die ersten 3 Studios ist der erste Monat kostenlos. Du testest im echten Betrieb und entscheidest danach.

Starter

Für kleine Studios mit einer Mitarbeiterin

99 € /Monat

  • 1 Kalender
  • Bis 100 Anrufe/Monat
  • Google Calendar Sync
  • E-Mail-Support
Anfragen

Premium

Für Salons mit großem Team oder mehreren Standorten

ab 349 € /Monat

  • Mehr als 3 Kalender
  • Mehrere Standorte
  • Anrufkontingent nach Absprache
  • Einrichtung persönlich mit dir
  • Direkter Draht zum Gründer
Anfragen

Mehr Anrufe als im Paket? Wir melden uns vorher bei dir — es entstehen keine automatischen Zusatzkosten.

FAQ

Häufige Fragen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns einfach — karatas.okan@gmx.de

Sehr natürlich — moderne Sprach-KI klingt freundlich und menschlich. Du kannst dir eine Demo anhören, bevor du dich entscheidest.

Ab 99 €/Monat im Starter-Paket. Einrichtung ist inklusive. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit — du zahlst monatlich und kannst jederzeit kündigen. Für die ersten 3 Studios ist der erste Monat kostenlos.

In der Regel 3–5 Werktage, nachdem wir deine Studio-Daten per Formular haben.

Ja — Google Calendar ist Standard. Pro Mitarbeiterin ein Kalender. Termine werden automatisch eingetragen.

Nein. Du füllst das Onboarding-Formular aus — wir richten den Bot, Kalender und Services für dich ein.

Nein. Du behältst deine Nummer und richtest eine Rufumleitung ein — zum Beispiel nur dann, wenn du nicht rangehst. So landen beim Assistenten nur die Anrufe, die sonst verloren wären. Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie das geht.

Ja — und das ist Absicht. Der Assistent stellt sich gleich zu Beginn als digitale Assistentin vor. Das schreibt der EU AI Act seit August 2026 vor, und es ist auch fair: Niemand soll sich getäuscht fühlen. Was zählt, ist, dass der Termin schnell und richtig gebucht wird — auch um 22 Uhr.

Sie fragt nach. Vor jeder Buchung fasst sie Service, Tag, Uhrzeit und Mitarbeiterin zusammen und bucht erst nach einem klaren Ja. Klappt es trotzdem nicht, sagt sie das ehrlich und nennt die Nummer deines Studios — sie behauptet nie, etwas sei gebucht, wenn es nicht im Kalender steht.

Aktuell nicht — der Assistent bucht neue Termine. Bei Absagen oder Änderungen verweist er freundlich an dein Studio. So bleibt die Kontrolle über bestehende Termine bei dir.

Der Assistent bucht direkt in Google Kalender. Wenn du ein anderes Tool nutzt, sprich uns an: Wir prüfen ehrlich, ob es für dich passt, statt dir etwas zu versprechen.

Wir schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Darin steht, welche Daten wir wofür verarbeiten und welche Dienstleister beteiligt sind (Telefonie, Spracherkennung, Sprachmodell — teils mit Sitz in den USA). Gespräche werden nicht als Audio aufgezeichnet. Im Kalender landet nur, was für den Termin nötig ist.

Los geht's

Dein Studio, immer erreichbar.

Unverbindlich anfragen: Vier Angaben genügen — den Rest klären wir im Gespräch. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

  • Gründungsangebot: Für die ersten 3 Studios ist der erste Monat kostenlos
  • Keine Tracker, keine externen Schriften — diese Seite lädt nichts von Drittanbietern
  • Einrichtung übernehmen wir komplett — du brauchst kein technisches Wissen
  • Läuft mit deinem bestehenden Google Kalender — kein neues System zu lernen

Lieber direkt: karatas.okan@gmx.de +49 1523 4644718

Kontakt

Studio-Daten gleich mitschicken Optional — beschleunigt die Einrichtung, geht aber auch später
Name + ungefähre Dauer, kommasepariert oder je Zeile.

Öffnungszeiten

Mo–Fr
Samstag
Sonntag
Leer lassen = geschlossen.